Básicos Notion: Escribir y editar texto

Escrito por Miguel Ángel Gómez

IT Manager | Más de 15 años de experiencia en informática corporativa. Experto en Apple, sistemas, redes, nube, virtualización, diseño web...
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Notion es ante todo una herramienta de escritura. Funciona de manera tan simple como cualquier procesador de textos, sólo que puedes añadir muchos tipos diferentes de contenido a una página y moverlos y modificarlos de nuevas maneras.

Dicho esto, si sólo quieres empezar a escribir, hazlo. Notion se convertirá en una superficie de escritura en blanco y sin distracciones para tus pensamientos. Si quieres hacer más, sigue leyendo.

¿Qué es un bloque?

Nos verás refiriéndonos mucho a los «bloques de contenido«. Esta es una forma fácil de visualizar el contenido que pones en tu página de Notion.

Un bloque es cualquier pieza de contenido que agregas a una página, incluyendo:

  • Un párrafo o línea de texto
  • Una lista como esta
  • Una imagen
  • Una incrustación de contenido externo
  • Un encabezamiento
  • Etc.

Si tienes curiosidad por saber la naturaleza de un bloque, pasa el cursor por encima de él. Cada bloque tiene su propio icono ⋮⋮, que abre un menú de opciones para el bloque, o actúa como un mango para arrastrar y soltar.

Más adelante hablaremos de todo esto, pero por ahora, piensa en cada página de Notion como una pila de bloques que eliges y ordenas.

Herramientas de edición

Hay tres herramientas para familiarizarse con el fin de crear cualquier página que desee.

  • Icono +: Aparece en el margen izquierdo cada vez que pasas por encima de una nueva línea. Haz clic en él para abrir un menú de tipos de contenido que puedes añadir a tu página.
  • Icono ⋮⋮ Aparece en el margen izquierdo cuando pasas por encima de una nueva línea o bloque de contenido. Haz clic en él para abrir un menú de acciones que puedes realizar en el bloque:
    • «Borrar«: Creo que no requiere explicación 🙂
    • «Duplicar«: Hace una copia exacta del bloque de contenido.
    • «Convertir en«: Transforma el bloque en otro tipo de bloque (como una lista en una casilla de verificación, o texto simple en un encabezado).
    • «Copiar enlace«: Copia el enlace de anclaje a este bloque en particular.
    • «Mover a»: Te permite mover el bloque a otra página en tu espacio de trabajo.
    • «Comentario«: Te permite añadir un comentario al bloque.
    • «Color«: Sólo aparece para ciertos tipos de bloques para darles un color o resaltarlos, como texto, archivos y marcadores web.
    • Este icono también sirve como un mango que puedes usar para arrastrar y soltar el bloque.
  • Comando /: Este es un comando de poder. La forma más fácil tanto de añadir contenido a tu página como de aplicar cualquiera de las acciones anteriores (esencialmente un atajo para la misma funcionalidad de los menús `+` y ⋮⋮).
    • Escriba `/` seguido de cualquier tipo de bloque para agregarlo. Como «lista» o «encabezado».
    • Escriba «/» seguido de cualquier acción para aplicarla al bloque. Como «borrar» o «duplicar».
    • Escriba `/` seguido del nombre de cualquier color para cambiar el color del bloque. Como «rojo».
    • Tan pronto como escribas `/` aparecerá un menú que esencialmente busca en tiempo real lo que quieres. Sólo tienes que pulsar «enter» para seleccionarlo.

Tipos de contenido

Hay muchos tipos diferentes de bloques de contenido que se pueden añadir a Notion, desde listas de puntos a imágenes, pasando por incrustaciones de contenido externo y ecuaciones matemáticas. Aquí tienes una lista completa de los tipos de contenido, divididos en las mismas categorías que encontrarás en nuestro menú de bloques (que puede abrirse con `/` o `+`).

Bloques básicos

  • `Texto`: Sólo tu texto normal y corriente 👌
  • «Página«: Añade una subpágina dentro de tu página. Puedes poner páginas dentro de páginas dentro de páginas dentro de páginas y dentro de páginas…
  • «Lista de tareas«: Casillas de verificación para tareas y cosas así. Atajo `[]`.
  • «Encabezamiento 1«: El encabezado más grande, puede ser fácilmente añadido con el atajo `/h1`.
  • «Encabezamiento 2«: El encabezado mediano, puede ser fácilmente añadido con el atajo `/h2`.
  • «Encabezamiento 3«: El encabezamiento más pequeño, puede ser fácilmente añadido con el atajo «/h3».
  • «Lista completa«: Viñetas. Atajo «-» + «espacio».
  • «Lista numerada«: Indentifica tu lista y genera automáticamente el siguiente número.
  • «Lista de bullets«: Crea botones que puedes abrir para anidar el contenido y cerrarlos para esconderlo. Atajo `>` + `espacio`.
  • «Cita«: Crea un texto más grande para separar las citas del resto del documento.
  • «Divisor«: Crea una fina línea gris para separar el texto. Atajo «—«.
  • «Enlace a la página«: Crea un bloque que es un enlace a otra página en tu espacio de trabajo.
  • «Llamada«: Crea cajas de texto para consejos, advertencias, renuncias, etc. ¡Con emojis!

Bases de datos

Añade una base de datos en línea en el cuerpo de una página de Notion. Una gran idea para crear una página que incluya tanto texto escrito como las bases de datos. Puedes representar tus datos de diferentes maneras, con la misma base de datos:

  • «Tabla – Inline»: Añade una tabla en tu página.
  • «Tablero – Inline»: Añade una tabla de Kanban en tu página.
  • «Galería – Inline»: Añade una galería en su página.
  • «Lista – Inline»: Añade una lista más mínima que una tabla a su página.
  • «Calendario – Inline»: Añade un calendario en tu página.

También puedes usar los comandos `/` para crear bases de datos de página completa como subpáginas dentro de una página. Simplemente escriba `/` seguido de los nombres de estos bloques:

  • «Tabla – Página completa»: Crea una tabla de página completa como una subpágina.
  • «Galería – Página completa»: Crea una galería de página completa como una subpágina.
  • «Lista – Página completa»: Crea una lista de página completa como una subpágina.
  • «Calendario – Página completa»: Crea un calendario a página completa como una subpágina.

Multimedia

Hay varios tipos de medios que puede agregar, ver y reproducir (audio/video) directamente en Notion.

  • «Imagen«: Subir imágenes o añadir imágenes en tu página.
  • «Video«: Sube tu propio archivo o insértalo en YouTube, Vimeo, etc.
  • «Audio«: Sube tu propia grabación o insértala desde Spotify, Soundcloud, etc.
  • «Código«: Añade un bloque de código en cualquier idioma, con formato.
  • «Archivo«: Sube cualquier tipo de archivo a una página para almacenarlo exactamente donde lo quieres.
  • Todos estos bloques aparecerán inicialmente como un cuadro gris que le pedirá que añada una URL o que suba un archivo.
  • «Marcador Web«: Añade una vista previa de un URL a tu página.

Incrustaciones de contenido externo

Puedes incrustar contenido de más de 500 aplicaciones directamente en Notion. Hemos creado atajos para algunas de las aplicaciones más populares, pero «incrustar» funciona para casi cualquier otra. Aquí están las que hemos bautizado nosotros:

  • «Google Drive»: Reúne Google Docs, Hojas, Diapositivas, etc. directamente en tu página de Notion.
  • «Tweet»: Añade tweets interactivos/clickeables en tu página («Tweet« + «enter« por ejemplo).
  • «Github Gist»: Incrusta código, notas y recortes de Github.
  • «Google Maps»: Incrusta un mapa interactivo de Google Map en tu página.
  • «Framer»: Incrusta un prototipo de Framer en tu página.
  • «Invisión»: Incrusta un proyecto de Invision.
  • «PDF»: Puedes pegar un enlace a un PDF o subir uno para mostrarlo completo en tu página.
  • «Figma»: Incrustar un archivo Figma para que aparezca en tu página.
  • «Loom»: Incrusta una grabación reproducible de Loom en tu página.
  • «Tipografía»: Incrustar una encuesta que la gente pueda completar completamente en Notion.
  • «CodePen»: Incrusta fragmentos de código del CodePen en tu página.
  • «Caprichoso»: Incrusta mapas mentales, diagramas de flujo, marcos y notas adhesivas de Whimsical.
  • Escribe «/» seguido por el nombre de cualquier incrustación para añadirla. [Más información sobre incrustaciones aquí →](https://www.notion.so/notion/Embeds-6b7133323590447b9d8e963c136ebce5)
  • Todo esto te pedirá que introduzcas la URL para el incrustado que quieres.

Bloques avanzados

  • «Ecuación matemática»: Muestra caracteres y expresiones matemáticas bellamente formateadas. Y aquí hay un ejemplo:

f(x) = x^2

  • «Botón de plantilla»: Te permite crear y configurar un botón que replica cualquier combinación de bloques que quieras una y otra vez.
  • «Miga de pan»: Inserta un menú de migas de pan generado automáticamente que muestra dónde vive la página a la que lo agregas en tu espacio de trabajo. Como el de la parte superior izquierda de esta página.
  • «Tabla de contenidos»: Añade una lista de enlaces a todos los encabezados de tu página.

Opciones dentro de línea

El menú de contenidos incluye algunas opciones que no son técnicamente bloques en si mismos. En su lugar, son comandos `/` que añadirán otros tipos de contenido a tu página:

  • «Mencionar una persona»: Llama la atención de alguien más en tu espacio de trabajo.
  • «Menciona una página»: Crea un enlace en línea a otra página en tu espacio de trabajo.
  • «Fecha o recordatorio»: Crea una marca de tiempo dinámica o un recordatorio que activará una notificación.
  • «Emoji»: Muestra el selector de emoji
  • Todo esto también se puede lograr simplemente escribiendo `@` seguido del nombre de una persona o página, o una fecha.

Todos los productos y servicios recomendados por NotionApp.es son seleccionados por nuestro equipo técnico. Las instrucciones técnicas que redactamos pueden no ser efectivas a en todas las plataformas y versiones de software. No nos hacemos responsables de ningún daño que pueda causar seguir estas instrucciones.

16 Comentarios

  1. Samuel

    Buenas tardes,

    ¿Se puede justificar texto en Notion? Si es así y si no es mucha molestia me podrían decir como hacerlo.

    Muchas gracias de antemano.

    Un saludo

    Responder
    • Miguel Ángel Gómez

      Hola Samuel, me temo que no es posible de momento. Por petición popular agregaron la función de subrayar recientemente. Me imagino que si los usuarios lo demandan, incluirán la opción.

      Responder
  2. Letizia

    Gracias por tu post. Un cordial saludo.

    Responder
  3. abdael

    al esribir solo me marca la letra no me deja ir en mefio para edita y me gustaria poder editarla sin que vaya ensima de la letra como puedo hacer ?

    Responder
    • Miguel Ángel Gómez

      Hola Abdael! No estoy seguro de haber entendido bien la consulta, pero intuyo que estás en un dispositivo táctil, por ejemplo un iPad. Si es así lo que debes hacer es alternar diferentes pulsaciones para seleccionar una palabra o un párrafo. A su vez, puedes dejar el dedo pulsado en cualquier punto del texto para desplazar el cursor a la letra exacta en la que quieres comenzar a editar. Espero haber solucionado tu duda. Un saludete!

      Responder
  4. Lala

    Hola!! ¿Cómo puedo agrupar bloques de manera horizontal? Para realizar una especie de tabla simple, básica, como las de word, no tipo base de datos como las opciones habilitadas en Notion. 🙁

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  5. Diana

    También me gustaría poder justificar el texto): Ojalá puedan poner esa función.

    Responder
  6. Micaela

    Estoy usando Notion desde IPad desde hace una semana, y si bien me está ayudando muchísimo con lo que es organización y Calendarización de contenidos, tengo una situación que para mí y por el tipo de trabajo que hago es un gran gran problema. Y es que no puedo copiar todo un texto, solo me copia por bloques, entonces si tengo más de un bloque tengo que ir copiando y pegando en otro lado bloque por bloque lo cual está muy lejos de la eficiencia que uno busca al usar una herramienta como Notion, es muy poco productivo. Además puedo copiar solo cuando lo hago de manera táctil. Si lo hago con el mouse, con el teclado o con el trackpad, no copia nada.
    Alguien tiene algún consejo con respecto a eso, hay algo que estoy haciendo mal, o es así y bueno, tendré que buscar otra app para escribir? Gracias!

    Responder
    • Miguel Ángel Gómez

      Hola Micaela!

      Gracias por tu consulta. Tienes toda la razón, en iPad no es posible de momento. A nosotros nos sucede lo mismo. La app para iPad debe mejorar bastante aún. Hemos probado con el mouse, con la interfaz táctil y con el Pencil, pero no lo permite. Últimamente vemos que se está actualizando con cierta frecuencia la app, así que me imagino que pronto veremos esta opción.

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  7. Antoni

    ¡Hola a todos!
    ¿Para cuando se esperan las herramientas básicas de texto, como por ejemplo, justificar márgenes, negrita o cursiva?

    Mil gracias

    Responder
    • Miguel Ángel Gómez

      Hola Antoni! Gracias por tu enfoque. He de decirte que los textos ya permiten formateo en negrita, cursiva, etc. Lo de justificar los márgenes no sé si te refieres a nivel de párrafo. A nivel de página podemos establecer el margen ancho o estrecho. Aun así, no olvides que Notion no es un procesador de textos, aunque comparta algunas características básicas con él. Notion es un sistema de almacenamiento de datos, por lo que no esperemos encontrar todo lo que un procesador de textos nos ofrece. Si que es cierto que algunas características básicas nos vendrían muy bien, así que adelante el clamor popular para que tomen nota los de Notion.

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  8. Pablo22

    Hola buenas, se puede cambiar el tamaño de un cuadro de texto, en forma de que por ejemplo se puedan crear una fila de tres cuadros de texto seguidos

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  9. Ethan

    Hola, me podrían decir ¿Como puedo borrar un audio? Por favor, cuando le doy a los tres puntos me sale «descargar» y «velocidad» pero no me da la opción de borrar.

    Responder
    • Miguel Ángel Gómez

      Hola Ethan! Coloca el cursor justo delante del audio y utiliza la tecla de borrar de tu teclado. Esto eliminará el bloque.

      Responder
      • Carmen

        Hola Miguel Ángel, quiero usar Notion para mis apuntes de Quimica y te estaría muy agradecida si me resolvieras unas dudas.
        En primer lugar no consigo poner subindices ni superindices en mitad del texto, en teclado Mac no consigo escribir la letra griega alpha ( beta por ejemplo si) y escribir fórmulas químicas creo que no se puede.

        Responder

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