¿Cómo importar datos a Notion?

Escrito por Miguel Ángel Gómez

IT Manager | Más de 15 años de experiencia en informática corporativa. Experto en Apple, sistemas, redes, nube, virtualización, diseño web...
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Como la mayoría de la gente, probablemente tienes datos, documentos y notas dispersos en muchos archivos y aplicaciones. Pero ahora puedes centralizar tu información en un solo lugar moviendo todo a Notion.

Cómo importar

Notion te permite importar directamente los siguientes tipos de archivos:

  • Texto simple (.txt)
  • Markdown (.md o .markdown)
  • Microsoft Word (.docx)
  • Microsoft Excel (.xls)
  • CSV (.csv)

También puedes importar datos de otras aplicaciones (como Asana, Evernote, y Trello por nombrar algunas).

Para ello, haz clic en «Importar» hacia la parte inferior de la barra lateral izquierda.
Eso hace que aparezca la ventana de importación donde puedes elegir qué aplicación migrar.

Sólo puedes importar contenido en el escritorio o en la web, no en el móvil.

A continuación te dejamos las instrucciones de importación específicas para cada aplicación.

Instrucciones para importar por aplicación

Evernote

Puedes importar todos tus datos de Evernote a Notion de una sola vez y conservar su organización.

Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. En la ventana de importación, selecciona «Evernote«.
  2. Inicia sesión en tu cuenta Evernote.
  3. Autoriza a Evernote a conectarse a Notion.
  4. Una vez que tu cuenta Evernote esté vinculada, marca las casillas junto a los cuadernos que quieras mover y haz clic en `Importar`.

Tus cuadernos Evernote aparecerán como páginas en la barra lateral de Notion. En el interior, encontrarás tus notas como elementos de una lista database.

Cada nota puede ser arrastrada y soltada en cualquier otro lugar dentro de Notion.

Google Docs

En Google Docs, puedes exportar archivos individualmente o todos a la vez.

Para migrar archivos individuales

  1. Ve a «Archivo» y luego «Descargar» y elige «Microsoft Word» como formato.
  2. En «Notion«, ve a «Importar«, elige «Word» y sube el archivo «docx«.

Migrar todos los archivos de Google Docs de una vez

  1. Ve a Google Takeout (https://takeout.google.com/settings/takeout).
  2. Haz clic en «Deseleccionar todo» en la parte superior derecha de la ventana sobre las casillas de verificación.
  3. Desplázate a «Drive» y marca la casilla de al lado. También puedes hacer clic en «Configuración avanzada» para elegir qué archivos quieres mover.
  4. Haz clic en «Siguiente paso» en la parte inferior.
  5. En la siguiente página, haz clic en «Crear archivo«.
  6. Recibirás un correo electrónico con un enlace de descarga. Se guardará un archivo zip en tu ordenador.
  7. En Notion, ve a «Importar» en la barra lateral izquierda, elige «Word» y sube los archivos «docx«.

Confluence

En Confluence, también puedes exportar todas tus páginas individualmente o todo tu espacio de una sola vez.

Migrar páginas individualmente:

  1. Haz clic en el botón `` en la parte superior derecha de cualquier página de Confluence que quieras exportar y selecciona `Exportar a Word`.
  2. En Notion, ve a `Import‘ en la barra lateral izquierda y elige `Word‘. Sube el archivo `.docx` que has exportado de Confluence.

Migrar un espacio entero de Confluence:

  1. En Confluence, ve a «Configuración del espacio» en el espacio que quieras exportar.
  2. Selecciona la sección `Herramientas de contenido` y haz clic en la pestaña `Exportar`.
  3. Elige la opción «HTML«, haz clic en «Siguiente«, y luego «Exportar«. La opción «Exportación normal» es la mejor a menos que quieras escoger páginas específicas para exportar desde tu espacio a través de la opción «Exportación personalizada».
  4.  En Notion, haz click en «Importar» en la barra lateral izquierda, escoge «HTML«, y sube los archivos exportados de Confluence.

Trello

Puedes mover tus datos de Trello a tu espacio de trabajo, todo desde el interior de Notion.

  1. Ve a «Importar» en la barra lateral izquierda y elige «Trello«.
  2. Entra en tu cuenta de Trello.
  3. Conceda acceso a Notion para que pueda importar sus tablas de Trello.
  4. Una vez que hayas vinculado tu cuenta Trello, selecciona los tableros que quieras migrar del menú desplegable.
  5. Si quieres importar otros tableros, haz clic en «Importar» en la barra lateral de tu Noción, elige «Trello», y elige otro tablero.

Asana

Para mover los datos de tu Asana a tu espacio de trabajo de Notion tienes que dar los siguientes apsos:

  1. Ve a «Importar» en la barra lateral izquierda y elige «Asana».
  2. Ingresa a tu cuenta de Asana.
  3. Concede acceso a Notion para que puedas importar tus tareas de Asana.
  4. Una vez que hayas vinculado tu cuenta de Asana, selecciona los tableros y listas que te gustaría migrar del menú desplegable.
  5. Si quieres importar tareas adicionales, sólo tienes que hacer clic en «Importar» en la barra lateral de tu Noción, elegir «Asana», y elegir otra lista o foro.

Quip

Desafortunadamente, Quip no te permite exportar más de una página a la vez. Sin embargo, puede mover las páginas individuales a Notion.

  1. En Quip, haga clic en el icono del documento en la parte superior izquierda de cualquier página y elija «Exportar«.
  2. Exporte como Markdown o HTML.
  3. En Notion, vaya a «Importar» en la barra lateral izquierda y elija «HTML» o «Texto y Markdown». Sube el archivo que has exportado desde Quip.

Dropbox paper

Dropbox Paper te ofrece la posibilidad de migrar archivos individualmente o todos a la vez.

Exporta archivos individuales:

  1. En Dropbox Paper, elige «Descargar» en el menú de la parte superior derecha de tu pantalla.
  2. Descarga la página como `Word`.
  3. En Notion, ve a `Import` en la barra lateral izquierda, elige `Word`, y sube el archivo `.docx` que has descargado.

Exporta todos tus documentos de una vez:

  1. En Dropbox Paper, elige «Download docs you created» del menú en la parte inferior izquierda de tu pantalla.
  2. Elige para descargar como «Word«. Esto descargará un archivo zip a tu computadora.
  3. Descomprime el archivo, ve a Notion y elige «Importar» en la barra lateral izquierda. Elija «Palabra» y suba los archivos «docx».

Hackpad

En Hackpad, puedes exportar todos tus archivos a la vez

  1. Selecciona «Exportar» a la derecha de tu feed de Hackpad.
  2. Elige «Exportar» como Markdown. Descargará un archivo zip.
  3. Descomprime el archivo descargado, ve a Notion y elige «Importar» en la barra lateral izquierda. Elige «Text & Markdown» y sube los archivos de Markdown que has exportado de Hackpad.

 Microsoft Word

  1. En Notion, haz clic en «Importar» en la barra lateral izquierda.
  2. En la ventana que aparece, elige «Word».
  3. Sube cualquier archivo `.docx` que quieras importar de tu computadora.

 Microsoft Excel

  1. En Notion, haz clic en «Importar» en la barra lateral izquierda.
  2. En la ventana nueva ventana, elige «CSV«.
  3. Sube cualquier archivo `.xls` que quieras importar de tu computadora.

WorkFlowy

WorkFlowy te permite exportar todos tus archivos a la vez.

  1. Haz clic en la flecha desplegable a la derecha de «Ayuda«.
  2. Seleccione «Explicar el texto» y haga clic para descargar.
  3. En Notion, elige «Importar» en la barra lateral izquierda y luego «Texto y marcas». Sube los archivos que has exportado de WorkFlowy.

CSV

  1. En Notion, haz clic en «Importar» en la barra lateral izquierda. En la ventana que aparece, elige «CSV«.
  2. Sube cualquier archivo `.csv` que quieras importar de tu computadora.
  3.  Alternativamente, puedes usar el botón «Fusionar con CSV» en el menú «—« en la parte superior derecha de la base de datos para importar tu CSV en una base de datos existente.

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1 Comentario

  1. Carlos Castillo

    «Trello import Failed», I can’t importad my boards from trello to Notion, it’s about 2 or 3 years of cards. How can i success?
    Thank you

    No puedo importar mis tableros desde Trello a Notion, tengo 2 o 3 años de trabajo en tarjetas, cómo podría lograr mi objetivo?
    Gracias.

    Responder

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